Tiêu chuẩn khi thiết kế backdrop sự kiện

Backdrop là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào dù lớn hay nhỏ. Được thiết kế nổi bật với kích thước lớn. Backdrop có thể gây ấn tượng với mọi người ngay từ giây phút đầu tiên về sự kiện hoặc thương hiệu của bạn. Vậy để thiết kế một backdrop sự kiện ấn tượng thì cần những gì? Có những loại backdrop nào? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu ngay nhé.

Backdrop là gì?

Backdrop được hiểu đơn giản nhất là phông nền sân khấu thường được đặt giữa sảnh lễ tân hoặc sân khấu sự kiện. Cùng với áp phích, băng rôn, phông nền là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào dù lớn hay nhỏ. Vì trong phông nền là những thông tin quan trọng nhất như tên chương trình, logo đơn vị tổ chức, nhà tài trợ,… Tùy theo tính chất của sự kiện mà sẽ có backdrop (phông nền) phù hợp.

Kích thước thông dụng các mẫu backdrop sự kiện

Trên thực tế, khi tiến hành thiết kế các nhà thiết kế lựa chọn kích thước phù hợp dựa trên quy mô và không gian của sự kiện. Tuy nhiên, vẫn có một số kích thước tiêu chuẩn thường được sử dụng khi thiết kế backdrop sự kiện:

Sự kiện nhỏ, các buổi liên hoan, gặp mặt: 2.4m x 1.2m
Phông sân khấu: kích thước 4m x 2.4m (sân khấu nhỏ, liên hoan ra mắt phim…)
Buổi tiệc, sự kiện lớn, có nhiều khách mời: 2.4m x 3m

Sự kiện có quy mô lớn nhỏ: Kích thước phông rộng 2.4m x 3.6m
Backdrop trải dài, dành cho những sự kiện đông người, sự kiện thảm đỏ: 2.4m x 6m

Người thiết kế cũng có thể sáng tạo nhiều hình dáng backdrop khác. Không nhất thiết phảiphải theo một khuôn mẫu, nhằm tăng sự độc đáo, ấn tượng.

Tiêu chuẩn của các mẫu backdrop sự kiện

Tuy chỉ là một yếu tố của sự kiện nhưng vai trò của phông nền backdrop là vô cùng quan trọng. Chúng góp phần làm nổi bật và tạo ấn tượng đầu tiên trong tâm trí khách về sự kiện cũng như doanh nghiệp. Vì vậy, thiết kế phông nền backdrop cần có sự đầu tư.

Người thiết kế cần hiểu rõ về chủ đề, thông điệp muốn truyền tải và không gian, hình thức sử dụng tại sự kiện trước khi bắt tay vào thiết kế. Có một số điều cần lưu ý để có được một mẫu phông chữ hiệu quả:

01. Backdrop sự kiện thiết kế nội dung tối giản

Trình bày quá nhiều thông tin sẽ khiến người tham dự bị nhàm chán và không thể đọc đến đoạn cuối.

Giữ backdrop sự kiện với phần nội dung ở mức tối thiểu nhất có thể. Bởi mục đích chính của họ không phải là liệt kê tất cả nội dung chương trình mà là truyền tải thông điệp một cách sinh động và rõ ràng. Một backdrop sự kiện được thiết kế hiệu quả chỉ bao gồm logo, tên doanh nghiệp, mô tả ngắn gọn về chương trình, nội dung hoặc trong một số thông tin ngắn khác.

02. Điểm nhấn khi thiết kế backdrop sự kiện

Việc tối giản nội dung sẽ giúp mẫu backdrop sự kiện dễ đọc hơn. Tuy nhiên cũng có thể khiến chúng bị kém thu hút. Hãy sử dụng các yếu tố màu sắc, hình ảnh một cách thông minh. Tạo nên điểm nhấn giúp thu hút ánh nhìn của người tham dự.

Hình ảnh, màu sắc phải có sự đồng nhất với chủ đề, không gian và ánh sáng của sự kiện.

03. Thiết kế font chữ và kích thước phù hợp cho backdrop sự kiện

Không gian sự kiện có thể rất lớn, vì vậy bạn cần đảm bảo nền backdrop có thể nhìn thấy được từ xa. Sử dụng phông chữ dễ đọc, in đậm và kích thước lớn cho nội dung quan trọng.

Tránh sử dụng phông chữ mỏng hoặc phông chữ có thiết kế quá rườm rà khiến văn bản khó đọc. Ngoài ra, hãy cẩn thận để không làm mờ văn bản khi sử dụng hình ảnh bổ sung làm nền sự kiện.

04. Bổ sung yếu tố đồ họa

Yếu tố đồ họa sẽ giúp mẫu thiết kế backdrop sự kiện bắt mắt và ấn tượng hơn. Nhưng đừng quá lạm dụng. Bời vì chỉ khi hình ảnh được sử dụng chưa đủ để truyền tải ý nghĩa thì người ta mới cần kết hợp thêm yếu tố đồ họa.

Bạn cần lưu ý đến bố cục, tỷ lệ, không để chúng vượt quá 1/3 không gian ấn phẩm. Vì sẽ khiến backdrop trở nên rối mắt. Ngoài ra các yếu tố được sử dụng không mang tính phổ thông, đại trà và thực sự tạo nên điểm nổi bật.

05. Thiết kế Backdrop sự kiện truyền tải thông điệp đến người xem

Đối với các chi tiết và yếu tố bạn sử dụng. Chẳng hạn như màu sắc, hình ảnh, phông chữ. Cần xác định người xem cảm nhận và ấn tượng điều gì. Bạn muốn truyền đạt điều gì? Bạn muốn khách cảm thấy thế nào khi họ bước vào sự kiện của bạn? Tất cả những điều này được trình bày một cách thông minh trên nền, góp phần vào sự thành công của chương trình.

Thiết kế backdrop sự kiện mang đến hiệu quả truyền thông

Backdrop được thiết kế để làm bối cảnh cho sự kiện. Đây là tấm phông nền làm từ nhiều loại chất liệu điển hình như như bạt Hiflex, vải, giấy,…được treo phía sau sân khấu. Trên đó sẽ được thiết kế các hình ảnh, nội dung và thông tin chính về sự kiện ngày hôm đó.

01. Gây ấn tượng với người tham dự

Mẫu thiết kế backdrop sự kiện đẹp vừa phải có tính thẩm mỹ cao nhưng vẫn truyền tải đầy đủ thông điệp từ doanh nghiệp. Đồng thời đem đến hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của tổ chức trong mắt quan khách. Một backdrop sự kiện có thiết kế độc đáo sẽ mang đến nhiều ấn tượng và ghi dấu ấn lâu hơn trong lòng khách hàng.

02. Quảng bá thương hiệu

Ngoài mục đích giới thiệu chương trình, background còn là nơi để người tham dự chụp ảnh kỷ niệm. Vì luôn có logo của nhà tổ chức ở phía sau nên việc chia sẻ các bức ảnh đó lên mạng xã hội giúp hình ảnh và thương hiệu của tổ chức được lan tỏa và tăng độ nhận biết.

03. Truyền tải thông điệp của sự kiện

Backdrop được coi là bộ mặt của sự kiện. Vì nó tổng hợp được các thông tin cơ bản nhất. Vì vậy, phông nền được thiết kế đẹp giúp truyền tải nội dung và thông điệp của sự kiện đến người xem một cách trực quan và sinh động nhất.

Các mẫu thiết kế backdrop sự kiện ấn tượng

Backdrop còn được sử dụng cho các sự kiện khác nhau. Chẳng hạn như họp lớp, khai giảng, hội nghị, chương trình ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật. Có các loại Phông nền 3D và 2D và có cả những loại chung. Bên cạnh đó các thiết kế backdrop có đặc điểm trang trọng tùy thuộc vào sự kiện. Từ đó bạn có thể chọn lựa cho mình mẫu backdrop phù hợp nhất.

01. In backdrop sự kiện trên nền Hiflex hoặc PP

Đây là loại backdrop sự kiện phổ biến nhất. Được căng trên khung sắt. Điều khiến loại phông nền này được ưa chuộng là chi phí in ấn hợp lý. Bên cạnh việc lắp đặt nhanh chóng và chất lượng thẩm mỹ cao.

Nhược điểm của backdrop loại này là khó thiết kế ấn tượng và dễ bị hỏng nếu lắp đặt sai cách hay trong điều kiện thời tiết xấu.

02. Backdrop sự kiện màn hình LED

Backdrop sự kiện màn hình LED mang đến cho bạn nhiều không gian sáng tạo hơn. Đồng thời cho phép bạn thay đổi hình nền của sự kiện theo ý muốn của mình.

Ngoài ra khi sử dụng màn hình LED làm thiết kế backdrop còn giúp sự kiện của bạn trông “thật” hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nhược điểm chính của phông nền này là giá thành cao hơn các loại nền khác.

03. Thiết kế Backdrop sự kiện bằng vật liệu khác

Nếu bạn muốn thỏa sức sáng tạo với phông nền. Thì đây là sự lựa chọn dành cho bạn. Loại backdrop sự kiện này thường được thiết kế để sử dụng cho các buổi tiệc cưới hoặc chụp ảnh kỷ yếu vì tính đa dụng của nó.

Bên cạnh giá thành rẻ và dễ dàng lắp đặt. Nhược điểm của loại phông nền này là không phù hợp với các sự kiện ngoài trời và đòi hỏi sự sáng tạo rất nhiều từ người thiết kế.

04. Một số mẫu thiết kế backdrop sự kiện đẹp và độc đáo

Thiết kế một phông nền sự kiện tạo được ấn tượng trong lòng quan khách là điều quan trọng cần được lưu ý hơn cả. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể lên ý tưởng và tìm được địa chỉ in backdrop sự kiện độc đáo và uy tín.